Auxiliar administrativo contable

Importante empresa de Publicidad de origen francés necesita cubrir la posición de 01 ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE.

FUNCIONES:

• Recibir, clasificar y distribuir la documentación física y electrónica.
• Atender y registrar el ingreso y salida de visitantes, garantizando los protocolos de seguridad.
• Coordinar los recursos operativos para reuniones, eventos corporativos o celebraciones internas.
• Controlar el inventario de útiles de oficina y suministros, asegurando el abastecimiento constante.
• Ingresar al sistema las operaciones de compras y ventas de forma diaria.
• Registrar y monitorear los pagos a proveedores y terceros, respetando las fechas de vencimiento y políticas internas.
• Procesar y liquidar entregas a rendir, viáticos de viaje y cajas chicas.
• Emitir comprobantes de retención y otros documentos tributarios según la normativa vigente.
• Apoyar en los procesos de facturación a clientes y seguimiento de cobranzas.
• Preparar y entregar la información requerida durante procesos de auditoría interna o externa.
• Apoyar a las áreas de RRHH, Compras y Gerencia General en trámites administrativos diversos u otras necesidades.
• Ejecutar funciones afines al cargo encomendadas por su jefe inmediato superior.